KIPers, pernah kebayang nggak kalau kamu harus nulis surat pribadi dalam bahasa Inggris ke sahabat pena atau mungkin ke mentor dari luar negeri? Personal letter itu jenis surat yang sering banget dipakai buat komunikasi non-formal, tapi tetap harus punya struktur yang jelas biar pesannya nyampe dengan baik.
Nah, biar kamu nggak bingung dan salah format, yuk mimin ajak bahas bareng gimana cara menulis personal letter bahasa Inggris yang benar dan mudah dipahami.
Apa Itu Personal Letter?
Personal letter adalah jenis surat tidak resmi yang dikirimkan antar individu yang sudah saling mengenal dengan baik, seperti teman, keluarga, atau kenalan dekat.
Tujuan utama dari surat ini biasanya bersifat pribadi, bisa untuk memberi kabar terbaru, mengundang ke acara ulang tahun, meminta maaf, atau sekadar berbagi cerita pengalaman liburan. Karena sifatnya yang santai, bahasa yang digunakan pun cenderung casual dan tidak kaku seperti business letter.
Meskipun santai, bukan berarti kamu bisa menulis sembarangan tanpa aturan. Tetap ada struktur dasar yang harus dipatuhi agar suratmu enak dibaca dan tidak membingungkan.
Bayangkan kalau kamu nulis surat tapi tanggal dan alamatnya tidak ada, penerima pasti bingung kapan surat itu dibuat, kan?
Struktur Utama Personal Letter
Struktur surat pribadi merupakan kerangka standar yang membantu penulis menyusun pesan secara runtut dari pembuka hingga penutup. Mengetahui bagian-bagian ini adalah langkah pertama yang penting.
Jangan sampai kamu sudah panjang lebar cerita, eh lupa ngasih salam pembuka. Berikut adalah elemen-elemen yang wajib ada dalam cara menulis personal letter bahasa Inggris yang baik.
1. Heading (Alamat dan Tanggal)
Bagian ini berisi informasi mengenai alamat pengirim dan tanggal saat surat tersebut ditulis, biasanya diletakkan di pojok kanan atas halaman.
Kamu tidak perlu menulis alamat selengkap KTP jika mengirim ke teman dekat, cukup nama kota atau negara saja sudah cukup. Namun, tanggal sangat penting agar penerima tahu urgensi atau konteks waktu surat tersebut.
- Date Format (US): August 17, 2026
- Date Format (UK): 17 August 2026
- Address: Jakarta, Indonesia
2. Salutation (Salam Pembuka)
Salutation adalah sapaan awal yang ditujukan kepada penerima surat, biasanya diikuti dengan tanda koma. Pemilihan kata sapaan tergantung seberapa dekat hubungan kamu dengan si penerima. Kalau ke sahabat, kamu bisa lebih ekspresif.
Dear [Name], (Paling umum dan aman digunakan)
Dearest [Name], (Untuk orang yang sangat dekat atau pasangan)
Hi [Name], (Sangat kasual)
My darling [Name], (Untuk keluarga atau pasangan)
3. Body of the Letter (Isi Surat)
Body adalah bagian inti atau “daging” dari surat tempat kamu menyampaikan seluruh maksud dan cerita secara mendetail. Di bagian inilah kemampuan storytelling kamu diuji. Bagian ini biasanya dibagi lagi menjadi tiga paragraf kecil: pembuka, isi utama, dan penutup isi.
- Introduction: Mulai dengan menanyakan kabar. Contoh: “How have you been?” atau “I hope this letter finds you well.”
- Main Content: Ceritakan apa yang ingin kamu sampaikan. Misalnya, cerita tentang sekolah baru atau rencana liburan. Gunakan bahasa yang deskriptif.
- Closing Section: Berikan sinyal bahwa kamu akan mengakhiri surat. Contoh: “I think that’s all for now” atau “I can’t wait to hear from you.”
4. Complimentary Close (Salam Penutup)
Frasa penutup singkat yang diletakkan sebelum tanda tangan untuk menunjukkan keakraban dan sopan santun. Sama seperti salutation, pilihlah penutup yang sesuai dengan kedekatan hubungan kalian. Jangan pakai “Sincerely” yang terlalu kaku untuk teman mainmu.
- Best regards,
- With love,
- Cheers,
- Warmly,
5. Signature (Tanda Tangan)
Bagian ini cukup sederhana, yaitu membubuhkan tanda tangan atau sekadar menuliskan nama panggilanmu di bawah salam penutup. Kalau kamu merasa ada yang ketinggalan setelah tanda tangan, kamu bisa menambahkan P.S. (Postscript) untuk pesan tambahan singkat.
Tips Agar Surat Kamu Terasa Lebih Manusiawi dan Autentik
Cara membuat surat pribadi terasa lebih hidup adalah dengan menggunakan kontraksi kata dan menyertakan emosi yang jujur dalam setiap kalimat. Hindari menggunakan kalimat pasif yang terlalu banyak karena itu bakal bikin tulisan kamu terasa dingin dan kaku seperti dokumen hukum.
Mimin punya rahasia kecil, coba deh tulis apa yang ada di pikiran kamu seolah-olah kamu sedang berbicara langsung di depan orangnya. Jangan terlalu dipikirkan kalau ada sedikit kesalahan tata bahasa yang tidak fatal, karena dalam konteks surat pribadi, itu malah menambah kesan kalau surat ini ditulis manual oleh manusia. Sesekali masukkan candaan atau referensi yang hanya diketahui oleh kamu dan si penerima surat.
Jangan lupa untuk menanyakan balik tentang kehidupan si penerima surat agar percakapan tidak terasa searah. Orang sangat senang kalau merasa diperhatikan, jadi pastikan ada porsi di mana kamu menunjukkan ketertarikan pada kabar mereka.
Kesalahan Umum Saat Menulis Personal Letter
Banyak Goldeners yang masih sering keliru pas nulis surat pribadi. Yuk hindari kesalahan berikut:
- Terlalu Formal
Personal letter bukan surat lamaran kerja. Jangan pakai kalimat kayak “I would like to inform you that…”
- Lupa Tanggal atau Alamat
Heading tetap penting meski suratnya informal. Ini nunjukin kapan dan dari mana kamu menulis.
- Nggak Ada Penutup
Surat tanpa salam penutup tuh rasanya kayak ngobrol tiba-tiba ditinggal. Tutup dengan baik ya.
Kenapa Perlu Belajar Menulis Personal Letter?
Menulis personal letter itu bukan cuma buat gaya-gayaan. Ini keterampilan yang bikin kamu lebih nyambung dengan orang lain, apalagi kalau kamu lagi persiapan studi atau karier internasional.
Misalnya:
- Kamu daftar beasiswa dan diminta kirim surat motivasi yang personal.
- Kamu join program pertukaran pelajar, dan perlu nulis surat untuk host family.
- Kamu mau kirim thank you letter ke mentor dari luar negeri.
Dan yes, semuanya butuh kemampuan nulis dengan personal touch tapi tetap clear dan sopan.
Latihan Nulis Bareng Tutor
Udah makin paham soal cara menulis personal letter Bahasa Inggris, kan? Tapi biar makin lancar dan pede, kamu butuh tempat buat latihan rutin bareng tutor yang bisa bantu koreksi langsung.
Yuk, gabung ke program Kampung Inggris Jakarta by Kampung Inggris Plus! Di sana kamu bakal belajar bareng teman-teman seangkatan, praktik tiap hari, dan punya lingkungan English Area yang support banget buat ningkatin skill nulis & speaking kamu.
Mulai aja dari program 2 minggu biar coba dulu suasananya. Kalau udah cocok, lanjut ke 4 atau 8 minggu juga bisa banget. Jadi tunggu apa lagi, KIPers? Practice your writing & make it real!
